Microsoft Project Professional 2019 - це версія для тих, хто планує спільну роботу над проектами. Ви зможете розпланувати виконання проекту, керувати ним та відслідковувати кожен етап проекту, використовуючи єдину систему управління. У розробці проекту ви зможете без проблем одночасно використовувати інші застосунки Майкрософт та переваги хмарного середовища.
Опис Microsoft Project 2019
Систематизація та відслідковування проектів
Швидкий початок роботи
Початківцям пропонуємо розпочати роботу з екрану “Початок роботи”, який допоможе ознайомитись з функціями Project. Для швидкого початку роботи скористайтесь одним з стандартних шаблонів.
Ефективні плани
Автоматизовані засоби планування допоможуть уникнути невірних рішень та неефективних дій. Для кращої візуалізації складних етапів по роботі з проектом використовуйте декілька часових шкал.
Управління ресурсами
Для оптимального управління ресурсами використовуйте інструменти, за допомогою яких ви зможете сформувати проектні групи і складати ефективні та інформативні графіки.
Полегшене прийняття рішень за допомогою вбудованих звітів
Оптимізація задач
Використовуючи засоби візуалізації, ви зможете краще оцінити зв’язки між різними задачами. В розподілі ресурсів допоможуть спеціальні сценарії “What if”.
Можливості
- Ваша робота ефективна з першої хвилини. В цьому вам допоможе можливість швидкого запуску і старту роботи над проектом з екраном "Початок роботи”, кращі стандартні шаблони, що вже готові до використання та зручний пошук функцій на панелі помічника, який знайомий з офісних програм.
- Функціональні засоби планування, які включають в себе знайомі діаграми Ганта та інші знайомі інструменти.
- Автоматизація роботи над проектом дозволить уникнути неефективних рішень і створювати ефективні графіки.
- Щоб оцінити всі аспекти проекту та візуалізувати складні графіки буде зручно скористатись набором часових шкал.
- Результати роботи над проектом показуються інтуїтивно зрозуміло і дозволяють оцінити хід виконання проекту та порівняти його з початковим планом.
- Ви зможете легко копіювати інформацію у офісні програми PowerPoint і Word, зберігати необхідні об'єкти у хмарному середовищі OneDrive.
- Наявність інформаційних звітів допоможе краще аналізувати дані та представляти інформацію іншим особам, котрі зацікавлені у виконанні проекту.
- Синхронізовані списки задач. Члени робочих груп вносять всі зміни зі своїх задач у SharePoint і завдяки синхронізації списків задач, зміни стають видимі в програмі Project професіональний.
- Управління ресурсами. Менеджери проектів зможуть створювати оптимальні проектні групи лише якщо вони володіють повною інформацією щодо даних. Ви можете об'єднати всі потенціальні ресурси по наявних проектах і після цього оптимально розподілити їх.
- Оптимізовані ресурси. Використовуйте інструменти для оптимізації ресурсів (візуальний оптимізатор ресурсів та інші) для уникнення потенційних проблем та відхилень від розкладу.
- Інтегровані інструменти для сумісної роботи. У Microsoft Project професіональний 2016 ви маєте можливість активно використовувати переваги професійної версії і працювати над проектами спільно. Skype для бізнесу дозволить організувати відеоконференцію та спілкуватись безпосередньо з Project, не перемикаючись між застосунками. Також, ви можете створити спеціальний сайт для проекту і використовувати його для обміну актуальною інформацією.
- Адміністратор проекту створює робочі групи, розподіляє ресурси, створює плани проектів, відслідковує виконання.